“Business Intelligence” (BI) is een doorslaggevend onderdeel van het nieuwe klimaat in bedrijven en kmo’s die hun strategie willen optimaliseren. Business Intelligence is een tool dat ondersteuning biedt bij de besluitvorming, en kan op talloze manieren worden toegepast op verschillende kmo-afdelingen, waaronder de financiële, sales en marketing afdelingen.

Business Intelligence: een sterke meerwaarde voor kmo’s

Ondernemingen verzamelen verschillende soorten gegevens en slaan deze op. Als deze informatie en gegevens op een efficiënte manier worden benut, kunnen deze worden ingezet als strategische troeven. Met BI kan het merendeel van de verschillende gegevens die ondernemingen genereren, worden benut en geanalyseerd met als doel de bedrijfsstrategie te verbeteren, maar ook om het globale beheer te optimaliseren.

De BI-tools bieden concrete oplossingen voor problemen waarmee kmo’s dagelijks te maken krijgen. Hiermee kan informatie op een centrale locatie worden opgeslagen om te voorkomen dat er meerdere versies van de data aanwezig zijn, zoals Excel-bestanden, die veelvuldig door ondernemingen worden gebruikt. Zo wordt er met deze tools één enkele versie van de waarheid gemaakt en doen zich minder interpretatiefouten voor door instabiliteit en inconsistenties.

Business Intelligence is een sturend besluitvormingsinstrument waarmee ondernemingen de juiste beslissingen op het juiste moment kunnen nemen. Er kunnen sneller rapporten worden gegenereerd, waardoor het reactievermogen, de doeltreffendheid en de productiviteit van teams die beslissingen nemen, wordt verbeterd.

De keuze van een BI-tool: een strategische uitdaging

Als bedrijven en kmo’s voordeel willen halen uit BI, moeten ze over krachtige, intelligente, intuïtieve en gebruiksvriendelijke tools beschikken. Bij de keuze van de ideale BI-oplossing moeten ondernemingen rekening houden met verschillende factoren.

Met een geïntegreerde oplossing kan de juistheid van gegevens die afkomstig zijn van verschillende bronnen, zoals boekhouding, CRM, verkoop, inkoop, voorraad of lopende projecten, worden behouden en gegarandeerd. Bovendien kunnen gegevens in een model per domein worden gecentraliseerd en tussen verschillende medewerkers worden gedeeld. De BI-oplossing moet vanaf het moment van de implementatie kunnen worden gebruikt om het hoogste rendement op de investering te behalen. Bepaalde leveranciers van BI-oplossingen en -tools bieden hun klanten en potentiële klanten mogelijkheden voor oplossingen op maat, zodat deze aan hun wensen en behoeften kunnen worden aangepast. Tot slot heeft een oplossing op basis van gestandaardiseerde technologieën zoals SQL, Analysis Services of Integration Services de voorkeur om de weergave en de toegang, maar ook de verwerking van gegevens te vereenvoudigen.

Gestandaardiseerde rapportage en een uitgebreide analyse

Het belang en de strategische waarde van BI liggen in het vermogen om hoogwaardige, bruikbare gegevens op het juiste moment ter beschikking te stellen aan verschillende afdelingen. Dankzij BI worden operationele processen geoptimaliseerd doordat er geen gegevens meer hoeven te worden geëxporteerd en opnieuw te worden ingegeven, waarbij vaak fouten ontstaan.

Vervolgens wordt de enige echte versie van de waarheid ter beschikking gesteld van de belanghebbenden zodat de relevantie, de productiviteit, de doeltreffendheid en de reactiviteit verbeteren.

De nieuwste ontwikkelingen op het gebied van technologische BI-oplossingen bieden zelfs de mogelijkheid om mobiel toegang te krijgen via de Cloud, zodat de informatie altijd en overal toegankelijk is, zelfs wanneer de verbinding met de servers of de database van de onderneming niet mogelijk is.

Het beschikbaar zijn van gegevens die door BI-tools zijn verwerkt en gegenereerd, biedt nieuwe kansen op het gebied van gegevensanalyse (verkoop, inkoop, klanten, enz.), kostenbeheer, begrotingsbeheer en het meten van het ROI op de lange termijn.

iLeo Financials: vanaf de start gericht op BI integratie

be.wan heeft meer dan tien jaar ervaring op het gebied van BI. Daarbovenop beschikt iLeo Financials over BI-integratie welke kleine en middelgrote bedrijven ondersteunt in hun beslissingsprocessen:

  • Het concept van “Data Warehousing”
  • Tools voor het verzamelen, transformeren en opladen van gegevens
  • Tools voor visualisatie en analyse
  • Een relevante architectuur
  • Een bewezen methodologie.